Produkcja / Projekt koncepcyjny
Pracownicy już wykorzystują AI, żeby ułatwić sobie codzienną pracę. Kolejny krok to sprawić, by dobre instrukcje, wiedza i narzędzia służyły całemu zespołowi.
Zobacz możliwości usprawnieńProducent elementów stalowych | Koncepcja na podstawie wstępnej rozmowy i obserwacji pracy. Propozycja do rozważenia, przed wdrożeniem.
01 / Punkt wyjścia
Zespół sam szuka usprawnień: korzysta z asystenta AI, przygotowuje dane z dokumentacji technicznej i rozwija własne dodatki do programu CAD.
Przy takim oddolnym rozwoju część wiedzy zostaje w pojedynczych rozmowach. Instrukcje trzeba przenosić, dane kopiować między arkuszami, a właściwej wersji dodatku szukać wśród plików zapisanych w rozmowach z asystentem AI.
02 / Możliwości usprawnień
Wiedza dostępna dla zespołu, określony (opisany) sposób wykonania zadania i pewność, po którą wersję narzędzia sięgnąć.
Instrukcje, standardy, szablony i ustalenia z klientami zebrane w uporządkowanym miejscu. Z oznaczeniem, co jest aktualne i kto dba o treść.
To firmowa pamięć operacyjna: pracownik łatwiej znajduje potrzebne informacje, a asystent AI może korzystać ze wskazanych źródeł.
Mniej odtwarzania kontekstu.
Łatwiejsze przekazanie pracy.
Dobre instrukcje z rozmów zapisane jako wspólne procedury i skille, z przykładami, regułami technicznymi i jednym formatem zestawienia.
Kolejna osoba może rozpocząć zadanie od gotowej instrukcji. Wynik z dokumentacji trafia do sprawdzenia, a następnie do kalkulacji.
Mniej rozpoczynania od nowa.
Powtarzalne zestawienia.
Jedno miejsce na dodatki do CAD: numer wersji, opis zmian, komplet plików i krótka instrukcja instalacji.
Autor rozwija narzędzie, sprawdza zmianę i udostępnia zatwierdzone wydanie. Zespół pobiera gotową paczkę, z możliwością powrotu do poprzedniej wersji.
Mniej szukania plików.
Łatwiejsza instalacja i aktualizacja.
Od strony narzędzi: wspólne dokumenty można udostępniać asystentowi przez odpowiednio dobrany konektor lub MCP. Rozwój dodatków może opierać się na repozytorium Git i wydaniach, a agent pomagać autorowi w zapisywaniu zmian i przygotowaniu paczki.
03 / Przykład w codziennej pracy
Odczyt PDF-u jest już dobrym początkiem. Kolejna możliwość to uporządkowanie całej drogi danych do arkusza ofertowego.
PDF i rysunki
od klienta
Odczyt według
wspólnych reguł
Pracownik weryfikuje
dane i wyjątki
Zatwierdzone dane
w arkuszu ofertowym
Cel dalszych usprawnień
Docelowo dane z zestawienia po weryfikacji mogą automatycznie trafiać do arkusza ofertowego, który uzupełnia się automatycznie o ceny i dostępność materiałów z firmowych źródeł i finalnie generuje gotową ofertę dla klienta.
Celem jest ograniczenie powtarzalnej pracy, żeby pracownik mógł skupić się na konkretnym zleceniu, kontakcie z klientem i weryfikacji wyceny.
04 / Na początek
Na podstawie rozmowy pracownika z asystentem AI przygotowałem skill do analizy dokumentacji PDF i tworzenia zestawienia w Excelu. Skill posłuży do przetwarzania kolejnych dokumentów, aby sprawdzić poprawność wyników i ustalić, które reguły wymagają dopracowania.
Instrukcje, reguły techniczne, wzór zestawienia i przykłady w jednym pakiecie.
Jedno miejsce dostępu i prostą checklistę sprawdzenia wyniku.
Gdy przy sprawdzaniu dokumentacji pojawi się nowy wyjątek, zapisać zatwierdzoną poprawkę we wspólnej instrukcji. Przy kolejnym podobnym zadaniu cały zespół może z niej skorzystać.
Do czego dążymy
Pracownicy zachowują swobodę szukania dobrych rozwiązań. Wspólne instrukcje i aktualne wersje pomagają przenosić te pomysły do codziennej pracy, z mniejszą liczbą ręcznych kroków i łatwiejszym przekazywaniem zadań.
To kierunek proponowanych zmian. Efekty będzie można ocenić po ich sprawdzeniu w praktyce.
Od pomysłu do pierwszego kroku
Jeśli widzisz tu coś dla swojego zespołu, porozmawiajmy. Możemy wybrać jedno usprawnienie i wspólnie nadać mu konkretny kształt.
Bezpłatnie i bez zobowiązań. 30 minut przez telefon lub Google Meet.
Napisz do mnie, ustalimy dogodny termin.